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よくあるご質問

周年イベント、こんな疑問ございませんか?

Q

企画提案、お見積もりに費用はかかりますか?

A

ご相談段階だと費用は一切かかりません。  ご気軽にお声がけください。

Q

周年プロジェクトの責任者に任命されました。どうすればいいでしょうか?

A

STEP1
●まずは、そのプロジェクトの目的を確認してください。
・イベントはあくまでも手段です。具体的に「社内のコミュニケーションを盛んにしたい」「周年の記念にイベント通じて社員へのメッセージを伝えたい」
「社員を支えていただいている、ご家族へ感謝の気持ちを伝えたい」
STEP2
●具体的に内容を検討しましょう。  
・目的を達成させるために、何を優先して企画する?  
・具体的に何をすればメッセージが伝わるのか?
STEP3  
●参加者の検討  
・誰に参加してもらうか?  
・どこからどこまでの参加を募るか?(どの位の規模で実施するか?
STEP4
●イベント開催時期の検討  
・いつ頃実施したいか?  
・休日実施か、平日か?(ご家族を交えてのイベントなら休日をなど)  
・時間帯は?昼間、夕方?
STEP5
●会場の検討  
・会場はどうする?ホテル?球場?展示会場  
・交通の便なども考え、どこまでのエリアで実施するか?
STEP6
●予算の検討  
・全体予算の管理

Q

どの位前から準備をした方がいいですか?

A

規模、内容によって変わります。 1年以上前から取り掛かる場合もあります。最短でも2ヶ月前頃から計画されるクライアント様もございます。 どんなタイミングでも結構です。まずはご相談いただけましたら、そのタイミングから進められるご提案をさせていただきます。

Q

少人数でも開催できますか??

A

はい。承っております。 人数に限らず、5名様、10名様でも演出も豊富にございます。皆様がHAPPYになれる企画をご提案いたします。

イベントサービスについて

Q

会場を探すことからお手伝いいただけますか?

A

ホテルはもちろん、展示会場、ドーム球場、港の倉庫、美術館、などなど様々なシチュエーションの会場をご提案させていただきます。  ドームですと数千人のイベントが可能です。

Q

どのようなイベントを相談できますか。?

A

●社内周年イベント
●業績発表
●100周年事業
●社員総会
●社員様の表彰
●採用説明会
●入社式
●社内運動会

Q

関東でも開催できますか??

A

はい。ご遠慮なくお問い合わせくださいませ。

企画・コンテンツについて

Q

経営理念や未来のビジョンを浸透させたいですが、堅苦しい式典にはしたくありません。

A

トップの「想い」を、エンターテインメントの力で社員の「ワクワク」に変換します。一方的なスピーチだけでなく、ビジョンを視覚化するモーショングラフィックス映像や、社員参加型のアイデアソン、ゲーム形式のワークショップなどを組み込み、楽しみながら自分ごと化できるプログラムをご提案します。

Q

過去の周年イベントが「ただの宴会」になり不評でした。マンネリを打破できますか?

A

ホテルでのフォーマルな式典に、笑顔溢れる「体験型コンテンツ」を掛け合わせることが可能です。例えばスマホを使った「リアルタイムクイズ大会」など、全員が受け身にならず主役になれるオリジナル企画で、圧倒的な一体感を生み出します。

Q

「古い会社」というイメージを払拭し、リブランディングの場にしたいです。

A

周年を「過去の振り返り」ではなく「未来へのスタートライン」と位置づける演出を行います。新しいロゴやパーパスのサプライズ発表、イノベーティブな空間演出(照明・音響・特効)を駆使し、社内外に「会社が変わる」という強いメッセージを印象付けます。

Q

記念品(ノベルティ)やオープニング映像もまとめて作ってもらえますか?

A

もちろん可能です。会社の軌跡を辿る感動的な再現ドラマ動画から、「もらって本当に嬉しい」と思える実用的でセンスの良いオリジナル記念品の企画・制作まで、イベントの世界観に合わせてトータルコーディネートいたします。

開催方法について

Q

若手とベテラン、部署間の壁が厚いです。全員が楽しめる企画になりますか?

A

年代や役職がバラバラでも共通の目標に向かって盛り上がれる「チーム対抗戦」や、普段スポットライトが当たらない裏方社員を讃える「オリジナル表彰式」などが効果的です。ジェネレーションギャップを埋め、お互いをリスペクトできる仕掛けをご用意します。

Q

全国・海外に拠点があり、全員を集めるのが難しいです。

A

弊社の得意とする「ハイブリッド開催」にお任せください。高品質なライブ配信はもちろん、各地の拠点をリモートで繋ぎ、タイムラグなく双方向でコミュニケーションが取れる演出(オンライン投票やチャット機能など)で、離れた社員も決して置いてけぼりにしません。

Q

取引先、株主、地域の方々も招待したいのですが、配慮すべき点はありますか?

A

社内向け(インナー)と社外向け(アウター)では伝えるべきメッセージが異なります。二部制(第一部:式典・方針発表、第二部:懇親会)にする構成や、VIPの皆様に対するおもてなしの配慮などもプロの視点でサポートします。

Q

社員の「家族(ファミリー)」を巻き込んだイベントはできますか?

A

大変人気の企画です。「社員を大切にする企業」であることをご家族に伝え、応援していただくためのファミリーデーや、お子様も楽しめるキッズスペースの設置、ご家族向けの感謝状贈呈など、温かい空間作りを支援します。

予算について

Q

予算の組み方がわからず、どこにいくらかかるのか不透明で不安です。

A

お見積もりは項目ごとに丁寧に内訳をご説明します。限られたご予算の中でも「削るべき部分」と「お金をかけるべき部分(演出や映像など)」をメリハリをつけてご提案し、最大のコストパフォーマンスを発揮します。

Q

複数社でのコンペ(相見積もり)を予定していますが、提案をお願いできますか?

A

もちろん大歓迎です。豊富な実績から導き出した、驚きと説得力のある質の高いプロの企画をご提案させていただきます。ぜひ他社様と比較検討してください。

準備や負担について

Q

実行委員に選ばれましたが、ノウハウがゼロです。何から始めればいいですか?

A

まずは「なぜやるのか(目的)」の整理から一緒に始めましょう。スケジュール管理、社内稟議のアドバイス、コンセプト設計など、立ち上げフェーズから弊社がプロジェクトマネージャーとして伴走します。

Q

通常業務が忙しく時間がありません。「丸投げ」でも対応してくれますか?

A

企画、会場探し、映像・音響・記念品の手配、当日の運営から撤収まで、窓口を一本化した「ワンストップ対応」が弊社の強みです。複数業者との面倒なやり取りはすべて弊社が引き受け、ご担当者様には「要所でのご判断」のみをお願いする体制も構築可能です。

Q

実行委員会のメンバー間で熱量に差があり、意見がまとまりません。

A

社内だけで話し合うと、どうしても手垢のついたアイデアになりがちです。第三者である私たちがファシリテーターとして会議に参加し、プロの視点で客観的なアドバイスを行うことで、社内の意見をスムーズに集約し、プロジェクトを前進させます。

Q

進行台本や運営マニュアルの作り方がわかりません。

A

ご安心ください。秒単位の進行台本、スタッフの動きを網羅した運営マニュアル、機材の配置図や参加者の導線計画などは、すべてプロのディレクターが作成・共有いたします。

運営について

Q

会場選びの基準がわかりません。探してもらうことは可能ですか?

A

参加人数、アクセス、イベントの趣旨(フォーマルかカジュアルか)、必要な設備(スクリーンや配信環境)に合わせ、全国のホテル、イベントホール、ユニークベニューから最適な会場をご提案し、仮押さえから交渉まで代行します。

Q

当日、大規模な人数をスムーズに誘導できるか、混乱しないか不安です。

A

数千人規模のイベント運営実績を持つプロのディレクター陣が現場を仕切ります。受付の混雑緩和策、スムーズな誘導案内、非常時の避難導線まで、事前シミュレーションを徹底し、当日の混乱を未然に防ぎます。

Q

機材トラブルや進行の遅延など、当日のリスク管理はどうなっていますか?

A

配信機材のバックアップ体制、体調不良者が出た場合の救護フロー、時間が押した場合のリカバリー案など、あらゆるトラブルを想定したマニュアルを整備しています。イレギュラーな事態にも現場で即座に対応します。

Q

音響、照明、映像出しなどの専門的なスタッフの手配は可能ですか?

A

舞台監督、テクニカルディレクター、音響・照明・映像のオペレーター、プロの司会者(MC)やタレントのキャスティングまで、イベントを成功に導くすべての人材を弊社ネットワークで手配可能です。

Q

直前の参加人数の変更や、レイアウトの変更にも対応してもらえますか?

A

イベントに急な変更はつきものです。ワンストップで現場を管理しているため、ケータリングの数量変更や座席レイアウトの調整など、本番直前まで可能な限り柔軟かつスピーディーに対応いたします。

その他 イベントのご相談

Q

ご家族も参加できますか??

A

はい。喜んで企画いたします。
人生でも数回しかないお祝い事!皆様がHAPPYになれる最高の企画をご提案いたします。